Die Wirtschaftlichkeit (Total Cost of Ownership, TCO) von virtuellen Desktops im Vergleich zu herkömmlichen PCs berechnet ein Werkzeug des IT-Dienstleisters Materna: Mit dem »TCO-Rechner« können IT-Verantwortliche Berechnungen für die individuelle Situation in ihrem Unternehmen durchführen. Ein wesentlicher Parameter dazu ist die Anzahl der zu administrierenden Desktops.

Der Vergleich basiert generell auf einer Gesamtkostenbetrachtung, die alle Kosten im Unternehmen berücksichtigt, die sich vor, während und nach der Nutzungszeit ergeben. Dazu gehören neben den reinen Anschaffungskosten auch die Reparatur- und Wartungskosten, die Energiekosten, die Entsorgung sowie einmalig anfallende Kosten beispielsweise für Schulungen und Speicherplatz.

Auf vier verschiedene Modelle für Management und Betrieb von Arbeitsplätzen konzentriert sich das Tool: »unmanaged PCs«, »managed PCs«, »Server Based Computing« und »Desktop-Virtualisierung«. Mit dem TCO-Rechner lassen sich auch gemischte Szenarien abbilden und beispielsweise die Kostensituation errechnen, wenn Server Based Computing und Desktop-Virtualisierung kombiniert betrieben werden sollen.

Der TCO-Rechner betrachtet den gesamten Zeitraum, so dass IT-Verantwortliche betriebswirtschaftliche Aussagen erhalten, die sich entweder nach der Nutzungsphase oder der Mitarbeitergruppe auswerten lassen. Das Tool wird im Rahmen von Workshops von Experten aus dem Haus Materna angewendet und dann mit den Zahlen und Fakten des jeweiligen Kunden gefüllt, um letztlich einen Vergleich zu erhalten. Es handelt sich dabei sozusagen um ein Ergänzungs-Tool, das im Rahmen eines Virtualisierungs-Checks zum Einsatz kommt.