Kroll Ontrack bietet mit »PowerControls 5.1« ein Recovery-Tool dediziert für ECM-Umgebungen, die auf Microsoft »Office SharePoint Server 2007« basieren. Dabei soll das Wiederherstellen von Sharepoint-Daten ohne Recovery-Server schnell erfolgen. Der Administrator muss nicht mehr ganze Sharepoint-Umgebungen wiederherstellen. Vielmehr soll er mit dem Tool einzelne Elemente extrahieren können. Mit der Software erfolgt eine genaue Lokalisierung der benötigten Informationen, zum Beispiel Einträge, Listen, Bibliotheken und Ordner, so dass diese sich zurück in Sharepoint-Produktionsumgebungen oder auch an anderen Orten einfügen lassen.


Ebenso ist eine Suche nach bestimmten Dokumenten in Backup-Dateien der Sharepoint-Datenbank möglich, auch in archivierten Backups und in Snapshots. Der optional erhältliche »PowerControls Extract Wizard« kann Informationen aus bestehenden nativen SQL-Server-Backups und auch aus mit »STSADMIN« erstellten Farm-Level-Backups herauslösen. Administratoren haben die Möglichkeit, Objekte wahlweise aus vollständigen Backups oder über Snapshots wieder herzustellen. Sobald die Einträge im Quell-Backup lokalisiert sind, geschieht die Wiederherstellung. So müssen IT-Verantwortliche keine kompletten Systeme rücksichern, um einzelne Dateien und Dokumente wieder herzustellen.

Mit Hilfe der »Advanced Search«-Funktion lässt sich die gesamte Datenbank durchsuchen. Die Suche kann nach zahlreichen unterschiedlichen Kriterien gestaltet sein. So kann der EDV-Manager nach Elementarten, Schlüsselwörter, Autor, Betreff, Datum, bestimmten Anwendungen oder Datei-/Anhangsdaten suchen. Für das Auffinden von Elementarten lädt der Administrator alle Quelldateien und überprüft diese dann auf den gewünschten Typ. Um dabei rechtliche Unveränderbarkeit der Daten zu gewährleisten, sichert Powercontrols die Metadaten der Quelle oder des Ziels nicht. Die Datenkonsistenz bleibt erhalten, da nur die Quelldateien gelesen werden. Beim Zugriff auf Backup-Kopien erfolgt keine Modifizierung der Einträge.

Mit der Software ist die Rücksicherung von Objekten nicht länger an den Zugriff auf einen Recovery-Server oder die Wiederherstellung mit Recovery-Storage-Group gebunden. Die Lösung kann direkt auf bestehende Sicherheitskopien von Datei- und Dokumenten-Datenbanken zurückgreifen. Auf diese Weise müssen Anwender weder eine zusätzliche, proprietäre Backup-Software einsetzen noch etwas an ihrem eingespielten Backup-Verfahren ändern. Das resultiert daraus, dass das Tool auf einem Windows-basierten Arbeitsplatz und nicht auf dem Sharepoint-Server operiert.

Die Benutzeroberfläche ist intuitiv nutzbar. Das Verschieben von Sharepoint-Elementen erfolgt über bewährte »Drag-and-Drop«- oder »Copy-and-Paste«-Verfahren. Die Software unterstützt nun auch die Backup-Formate CommVault »Galaxy 6.1« und »Galaxy 7.0«. Sie ermöglicht die Wiederherstellung von E-Mails und Mailboxen direkt aus Microsoft-Exchange-Datenbanken. Darüber hinaus arbeitet es mit den virtuellen Welten von VMware und Microsoft zusammen.

Die Software unterstützt Microsoft »Exchange Server« in den Versionen 5.5, 2000, 2003 oder 2007 sowie »Outlook 2000« und höher. Verschiedene Editionen von Powercontrols 5.1 sind ab 995 Euro netto erhältlich.

Fazit
Kroll Ontrack erkennt mit seiner Software Powercontrols 5.1 einen wichtigen Trend im Dokumentenmanagement: Sharepoint. Immer mehr Unternehmen setzen dieses Tool ein, müssen allerdings erkennen, dass es zahlreiche aufwändige Administrationsaufgaben nach sich zieht. Hier versucht Kroll Ontrack den Druck im Bereich des Recovery zu nehmen.

Schnellere und unkompliziertere Wiederherstellungen scheinen möglich, da auf dedizierte Recovery-Server verzichtet werden kann und somit auch auf zeitraubende Serverkonfigurationen. Dabei muss der Administrator weder auf rechtliche Sicherheitsaspekte oder existierende Backup-Prozesse erneut eingehen. Die Software ermöglicht hier eine gute Integration. Derzeit werden allerdings nur die beiden größten Anbieter virtueller Welten unterstützt. Der interessierte IT-Manager sollte sich auch das Lizenzprogramm genauer ansehen.