Mit »Enterprise Vault 7.0« bringt Symantec die neueste Version seiner softwarebasierten Archivierungsplattform auf den Markt. Mit diesem Tool lassen sich Unternehmensdaten aus E-Mail-Systemen, Datei-Server-Umgebungen, Instant-Messaging-Plattformen sowie aus Inhaltsverwaltungs- und Kooperationssystemen speichern, verwalten und finden. Das Programm setzt zudem Klassifizierungsmodule zur Verwaltung von Daten ein und will somit verbesserte Möglichkeiten für die Aufbewahrung und den Schutz digitaler Informationen bieten.


Zu den neuen Produkteigenschaften gehören unter anderem eine automatische Mailbox-Verwaltung, das Eliminieren von PST-Dateien und eine schnellere Datensicherung. Darüber hinaus soll Version 7.0 ein regelkonformes Sichern, die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen sowie eine optimale Speicherplatznutzung gewährleisten.

Mit der automatischen Mailbox-Verwaltung sollen Speicherbeschränkungen aufgehoben sowie die Kontrolle über Volumina des Mailverkehrs gewährleistet werden. Über Regeln, die der Administrator festlegt, lassen sich Datei-Anhänge oder ältere Informationen individuell und direkt in Enterprise Vault archivieren. So fungiert die Symantec-Software als skalierbarer Langzeitaufbewahrungsort. Dadurch benötigt Exchange weniger Speicherplatz und kann neue Daten dynamisch verwalten. Ebenso verbessert sich damit die Leistung der Server.

Dadurch, dass Enterprise Vault als Online-Archiv für ältere Daten bereit steht, werden primäre Speicher-Ressourcen weniger belastet. Somit können Applikationen und Server mit Echtzeit-Transaktionen optimal arbeiten. Ähnlich verfährt die Software mit PST-Files, die entweder in ein zentrales Archiv migriert oder gelöscht werden. Generell hilft die siebte Software-Generation, Datenvolumina zu verkleinern. Das wiederum führt dazu, dass sich Backups und Restores des Primär-Storage schneller durchführen lassen.

Enterprise Vault bietet die Möglichkeit gesetzliche Regelungen einzuhalten sowie Datentypen zu bestimmen und so Informationen sicher zu verwahren. Neue Funktionen für diese intelligente Klassifizierung von Daten sollen diese Vorgänge weitgehend automatisieren. Dazu gehört eine automatische Klassifizierungs-Engine, die Archivgröße und Suchzeit reduziert, indem sich E-Mails anhand von 50 vordefinierten oder frei gewählten Regeln kategorisieren und aufbewahren lassen. Darüber hinaus sorgt die »User Classification Engine« für eine verlässliche Aufzeichnung aller E-Mails, da die unmittelbare Klassifizierung direkt in »Office Outlook« geschieht. Die Integration von ECM-Systemen (Enterprise-Content-Management) mit Enterprise Vault bezieht bereits genutzte ECM-Lösungen für die Datenverwaltung mit ein, während das Symantec-Tool die Archivierung und Verwaltung der Nachrichten übernimmt.

Die Software unterstützt neben Microsoft »SharePoint« nun auch EMC »Documentum«, IBM »DB2 Content Manager«, Open Text »LegalKey« sowie »LiveLink«, Oracle »Stellent Universal Records Manager« und CA »MDY FileSurf«. Zusätzlich dazu gibt es Support für die neuesten Microsoft-Produkte, wie den »Exchange Server 2007«, »Windows Desktop Suche«, »Windows Rights Management Services« und den »Live Communication Server« für die Archivierung von Instant Messages.

Enterprise Vault 7.0 ist ein Bestandteil der neuen integrierten Informationssicherheits- und Archivierungssuite »Symantec Information Foundation 2007«, die Unternehmen im Rahmen eines umfassenden Risikomanagements unterstützen soll. Laut Hersteller erlaubt die Information-Foundation IT-Verantwortlichen schneller und effizienter Anfragen nach bestimmten digitalen Daten zu beantworten, während gleichzeitig das Risiko von Datenverlust und versehentlichem oder mutwilligem Versand vertraulicher Daten reduziert wird. Dazu gehören die Analyse der Daten durch eine Klassifizierungs-Engine und die Überwachung des Versands von als »vertraulich« markierten Informationen. Die integrierte Überwachung von Sicherheitsvorfällen und Richtlinienverletzungen sowie die zentralisierte Reporterstellung helfen Unternehmen beim Schutz ihrer vertraulichen Daten.

Eine Lizenz kostet 46,50 Euro pro Anwender (Exchange Version) und der Einstiegspreis für Information Foundation 2007 liegt bei 129 Euro pro Anwender für zwölf Monate.

Fazit
Symantec Enterprise Vault 7.0 ermöglicht eine sichere und rollenbasierte Verwaltung sowie die klare Zuweisung von verschiedenen Nutzerprofilen, je nach individuellen Aufgaben der Administratoren. Zusätzlich soll die neueste Version verbesserte Reporting- und Überwachungsfunktionen bieten, die den Betrieb in großen und verteilten Umgebungen vereinfachen. Mit der Klassifizierung der E-Mail-Daten erweitert Symantec den Ansatz des ILM bzw. Tiered Storage, bei dem Daten ihrem Wert entsprechend verwahrt werden. Die Software adressiert Firmen jeglicher Größe vom Kleinbetrieb bis zum Großunternehmen.