Trotz eigentlich besseren Wissens, herrscht vielerorts die Denke, das Backup ist auch ein gutes Archiv bzw. andersherum. Doc Storage erklärt, warum es sich um komplett unterschiedliche Vorgänge handelt und deswegen auch getrennt voneinander zu behandeln sind.

Leserfrage: Interessanterweise gibt’s (immer noch) Leute, die Archivierung und Backup in einen Topf werfen. Andere, sehen das als zwei getrennte Bereiche? Wie siehst das Doc Storage? Warum taugt ein Backup nicht als Archiv?

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Antwort Doc Storage:

Backup und Archivierung sind zwei Begriffe, die oft in einem Atemzug genannt werden, und bei denen es sich auf den ersten Blick fast um die gleichen Vorgänge zu handeln scheint. Schließlich geht es in beiden Fällen darum, eine Kopie von Daten für die zukünftige Verwendung zu erstellen. Hier enden jedoch die Gemeinsamkeiten.

Backup und Archiv dienen grundsätzlich unterschiedlichen Zwecken und unterscheiden sich in vielen Punkten voneinander. Im Folgenden werden einige der wichtigsten Unterschiede zwischen Backup und Archiv sowie die Merkmale hervorgehoben, die bei beiden wichtig sind.

Das Backup dient der Wiederherstellung nach einem Hardware-Fehler, einer kürzlich erfolgten Datenbeschädigung oder einem Datenverlust. Ein Archiv dient der Speicherplatzverwaltung, Compliance, Risikovermeidung und langfristigen Aufbewahrung.

Ein Backup ist eine Kopie aktueller oder aktiver Daten, die sich für eine betriebliche Wiederherstellung verwenden lässt, wenn diese Daten verloren bzw. auf irgendeine Weise beschädigt oder verändert werden. Der Hauptzweck eines Backups besteht darin, Daten in den Versionen früherer Zeitpunkte wiederherzustellen. Archive hingegen sollen als Aufbewahrungsort für Daten dienen, die es über einen längeren Zeitraum aufzubewahren gilt, aber nicht unbedingt für die betriebliche Tätigkeit benötigt werden. Beispielsweise können Daten, die zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften aufbewahrt werden müssen, archiviert werden, wären aber nicht unbedingt für eine Sicherung geeignet.

Die in einem Backup gespeicherten Daten sind eine Kopie der aktuellen und aktiven Betriebsdaten, die von einem Benutzer oder Unternehmen verwendet werden. Hierzu zählen auch Dateien, auf die aktuell zugegriffen wird und die regelmäßig geändert werden. Die in einem Archiv gespeicherten Dateien werden im Allgemeinen nicht mehr verwendet, ändern sich nicht häufig oder gar nicht mehr, und werden nicht regelmäßig benötigt. Daher sind Mitarbeiter oder Prozesse nicht betroffen, wenn diese Dateien aus dem produktiven Speicher heraus verschoben werden. Dennoch sind in einem Archiv gespeicherte Dateien durch File-Stubbing für Anwender oder Programme weiterhin zugänglich.

Ein Backup ist einfach eine Kopie der aktuellen und aktiven Informationen, die auf produktiven Systemen gespeichert sind. Wenn eine Sicherungskopie dieser Daten erstellt wird, sind die Originaldateien nicht betroffen und befinden sich weiterhin am selben Speicherort. Während ein Archiv auch eine Kopie dieser Daten ist, verlagert der Archivierungsprozess die Daten vom primären, produktiven Speicherort in kostengünstigere und langfristigere Systeme.

Da der Zweck von Backups und Archiven offenbar unterschiedlich ist, sind auch die jeweils bevorzugten Funktionen unterschiedlich. Bei einem Backup ist seine Geschwindigkeit ein, wenn nicht das wichtigste Merkmal. Da Backups in den meisten Fällen regelmäßig erstellt werden, um sie auf dem neuesten Stand zu halten, ist eine möglichst schnelle Durchführung essenziell. Ebenso wichtig ist die Möglichkeit, Daten im Falle ihres Verlustes schnell zurückzukopieren und wiederherzustellen. Hiermit lässt sich in jedem Fall eine größere Auswirkung auf den Produktivbetrieb vermeiden bzw. wenigstens eingrenzen.

Der Zeitraum, über welchen Daten in einem Backup gespeichert werden, ist viel kürzer als in einem Archiv. Abhängig von ihrer betrieblichen oder monetären Bedeutung werden die in einem Backup gespeicherten Daten täglich oder sogar mehrmals täglich aktualisiert. Daher werden die Daten nur für einen kurzen Zeitraum benötigt. Archive hingegen speichern große Datenmengen über viele Jahre hinweg. Aus diesem Grund ist die Integrität der gespeicherten Daten über längere Zeiträume von großer Bedeutung.

Grüße
Doc Storage

Anmerkung der Redaktion
Der Inhalt des Artikels entspricht der persönlichen Ansicht des Autors und spiegelt nicht unbedingt die Meinung der Redaktion wider.